Написать объяснительную записку.

Важно, чтобы она была в официально-деловом стиле

В правом углу, в шапке нужно указать полное наименование организации, фамилию и имя директора, свою должность и ФИО.

Стандартный вариант объяснительной записки выглядит приблизительно таким образом: "Такого-то числа такого-то месяца случилось такое событие ... Я Иванов Иван Иванович, по этому происшествию могу сказать следующее"